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INFORMATIVA PRIVACY

Ai sensi del D. Lgs. n. 196/2003 (cd. Codice in materia di protezione dei dati personali), nonché degli artt. 12 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), SoundRights.net Srls informa l’Utente in merito all’utilizzo dei dati personali forniti dagli utenti del Sito/Blog, intendendosi per “dati personali” tutte le informazioni relative ad un soggetto identificato o identificabile, che sia stato in qualsiasi modo registrato.
A) Modalità di raccolta dei dati.
I dati personali sono raccolti direttamente presso l’Utente in occasione della richiesta di registrazione nonché all’atto della compilazione del Form di candidatura a “Creator” (di seguito il Form) effettuata volontariamente dall’Utente, informando l’interessato all’atto della registrazione e della compilazione del Form dei dati che lo riguardano.
I dati vengono trattati nel rispetto del D. Lgs. 196/2003 e del Regolamento (UE) 2016/679, secondo principi di riservatezza, integrità, e disponibilità dei dati.
B) Finalità della raccolta dei dati.
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
per adempiere alla richiesta ricevuta dall’Utente mediante l’invio di email con la conferma di avvenuta ricezione della richiesta di ammissione a Creator presso SoundRights.net
per adempiere, una volta ammesso l’Utente alla posizione di Creator, all’apertura dell’account Creator sul portale SoundRights.net
per adempiere ai pagamenti relativi alle vendite delle registrazioni fonografiche caricate nella dashboard del Creator, accettate da SoundRight.net e licenziate a terzi utilizzatori .
per adempiere alla richiesta ricevuta dall’Utente mediante l’invio di email con la eventuale notifica di non ammissione del candidato come Creator presso SoundRights.net;
laddove ciò sia necessario, per scopi che sono di interesse dell’Utente/Creator. Questi interessi includono:

• la gestione del sito;
• la fornitura dei servizi del sito, tra cui la conclusione del contratto tra SoundRights.net e l’Utente nonché la conclusione delle licenze tra SoundRights.net ed altri Utenti;
• la verifica dell’identità dell’Utente/Creator nel momento dell’accesso si sito;
• la fornitura di risposte ai ticket di supporto e facilitazione della risoluzione di eventuali controversie
• l’aggiornamento dell’Utente/Creator con notizie operative e informazioni sui servizi offerti, ad esempio: modifiche al sito, interruzione del servizio o aggiornamenti di sicurezza
• l’effettuazione di analisi tecniche per determinare il miglioramento dei servizi offerti
• il monitoraggio dell’attività sul sito, ad esempio, per identificare potenziali attività fraudolente e garantire la protezione dei dati forniti; per finalità derivanti da obblighi di legge, da regolamenti, dalla normativa comunitaria, da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo; per finalità di tutela dei diritti o interessi legittimi di SoundRights.net in sede giudiziaria o in altra sede conformemente ai principi sanciti dalla legge.

C) Base Giuridica del Trattamento.
La base giuridica del trattamento consiste:
nel consenso dato dall’Utente al trattamento medesimo al momento dell’approvazione e presa visione della presente informativa, in relazione alle finalità qui indicate, compresa l’eventuale diffusione a terzi, se necessaria per l’erogazione dei servizi forniti del sito;
nel interessi legittimi dell’Utente nonché nella soddisfazione delle richieste dell’Utente, indicati ai punti da 1 a 5 che precedono;
nell’adempimento del contratto eventualmente sottoscritto dall’Utente;
nell’adempimento del contratto eventualmente sottoscritto con gli altri Utenti;
negli obblighi di legge e adempienti legali cui di cui ai punti 6 e 7 che precedono.
Il trattamento è necessario per le finalità di cui sopra, non potendo SoundRights.net far fronte alle richieste o agli adempimenti indicati al punto che precede in caso di assenza del consenso al trattamento medesimo da parte dell’Utente. L’Utente può rifiutare di fornire i dati richiesti ma, in tal caso, SoundRights.net non sarà in grado di rispondere alle richieste né agli adempimenti sopra indicati.
D) Modalità del trattamento dei dati.
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con modalità strettamente correlate alle finalità stesse, che garantiscono la riservatezza, integrità e disponibilità dei dati stessi nei termini di legge.
E) Comunicazione dei dati.
I dati raccolti da SoundRights.net possono essere conosciuti esclusivamente dai collaboratori incaricati, appartenenti a servizi e uffici di cui SoundRights.net si avvale per la propria attività. Per il perseguimento delle finalità prima indicate, SoundRights.net potrebbe avere la necessità di comunicare i dati anche a soggetti terzi che tratteranno i dati personali unicamente per svolgere i compiti assegnati in base alle istruzioni di SoundRights.net, per le finalità strettamente connesse a quelle già indicate. Tali soggetti od organizzazioni rientrano nelle seguenti categorie:
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consulenti legali, contabili, fiscali, notai, periti;
fornitori di servizi di hosting di siti web
servizi di marketing e analisi
servizi di sicurezza e prevenzione delle frodi
I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea o verso Paesi terzi rispetto a quelli dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale, nell’ambito delle finalità di cui al punto B). Sarà comunicato all’interessato se esista o meno una decisione di adeguatezza della Commissione UE, ovvero se la Commissione ha deciso che il paese terzo, un territorio o uno o più settori specifici all’interno del paese terzo, o l’organizzazione internazionale in questione garantiscono un livello di protezione adeguato. In ogni caso i dati potranno essere trasferite al fine dell’adempimento/esecuzione del contratto concluso con SoundRights.net anche nell’interesse dell’interessato. Saranno altresì comunicati specificamente i mezzi per ottenere una copia dei dati oggetto di trasferimento nonché del luogo dove sono resi disponibili.
F) Conferimento del consenso.
Il consenso per il trattamento dei dati verrà richiesto specificamente all’Utente al momento della registrazione ovvero dell’utilizzo dei servizi SoundRights.net.
L’Utente potrà revocare il consenso al momento della richiesta di cancellazione della propria registrazione, che potrà in ogni momento essere effettuata mediante comunicazione alla casella di posta elettronica legal@soundrights.net, cui seguirà la cessazione del servizio nei rigorosi tempi tecnici necessari.
G) Periodo di conservazione dei dati.
I dati saranno conservati per il periodo strettamente necessario alle finalità del trattamento, comunque per un periodo non superiore alla durata del contratto nel caso di sottoscrizione dello stesso da parte dell’Utente.
H) Diritti dell’interessato.
L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

• dell’origine dei dati personali;
• delle finalità e modalità del trattamento;
• della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
• degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
• dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a
• conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L’interessato ha diritto di ottenere:

• l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

• per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

L’Utente ha altresì diritto di accesso ai propri dati forniti, di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione de trattamento che lo riguardano, di opporsi al trattamento, alla potabilità dei dati, di revocare il consenso (salvo il caso di sottoscrizione del contratto di abbonamento in cui la revoca del consenso può costituire inadempimento contrattuale), di proporre reclamo al Garante Privacy.
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N) I dati di contatto del responsabile della protezione dei dati sono Eleonora Arrichiello eleonora@soundrights.net

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